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上海代理记账机构关于开具普通发票的一些常识
作者:上海创伟  发布时间:2017-05-04

  自2017年7月1日起,纳税人可按照《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则要求,书面向国税机关要求使用印有本单位名称的增值税普通发票(卷票),国税机关按规定确认印有该单位名称发票的种类和数量。纳税人通过新系统开具印有本单位名称的增值税普通发票(卷票)。印有本单位名称的增值税普通发票(卷票),由税务总局统一招标采购的增值税普通发票(卷票)中标厂商印制,其式样、规格、联次和防伪措施等与原有增值税普通发票(卷票)一致,并加印企业发票专用章。使用印有本单位名称的增值税普通发票(卷票)的企业,按照《国家税务总局 财政部关于冠名发票印制费结算问题的通知》(税总发〔2013〕53号)规定,与发票印制企业直接结算印制费用。

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  一、增值税专用发票

  增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,分为三联版和六联版两种。基本联次为三联:第一联为记账联,是销售方记账凭证;第二联为抵扣联,是购买方扣税凭证;第三联为发票联,是购买方记账凭证。其他联次用途,由纳税人自行确定。纳税人办理产权过户手续需要使用发票的,可以使用增值税专用发票第六联。

  近日,不断有网友询问,以后开具增值税普通发票,是不是只需要填写客户的公司(单位)名称,发票上购买方其他的项目,如纳税人识别号等信息都可以不用填写了?也有不少网友问,要是以后取得这样的发票入账,合规吗?会有税务风险吗?

  此事的起因,是某公众号为了吸引眼球,仅凭自己的臆想而断章取义,以“明确了!开具增值税普通发票只需要公司名称,其他的都不需要!”为题,以期达到增加点击、吸粉之目的。随后,不少公众号(其中不乏具有一定知名度的公众号)跟风转载,以致现在仍在传播且有蔓延之势。

  不得不说,这类颇具“创新”风格的标题,的确很能迎合一部分纳税人(财务人员)的心理。但是,这个标题所传递出来的信息,真的是正确的吗?

  另《国家税务总局关于进一步优化营改增纳税服务工作的通知》(税总发〔2016〕75号)对此问题也曾明确规定:增值税纳税人购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产,索取增值税专用发票时,须向销售方提供购买方名称(不得为自然人)、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息,不需要提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、增值税一般纳税人登记表等相关证件或其他证明材料。个人消费者购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产,索取增值税普通发票时,不需要向销售方提供纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息,也不需要提供相关证件或其他证明材料。

  而有人却故意忽略了“个人消费者”这个主语,并移花接木将适用对象嫁接到企业(公司),以“开具增值税普通发票只需要公司名称,其他的都不需要!”这个标题来哗众。

  注意了,这条规定很明确限定了适用对象只能是“个人消费者”,也就是针对个人消费者的实际情况,因为,作为自然人个人在购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产时,不可能提供诸如纳税人识别号、开户行及账号等信息,因此予以明确:个人消费者购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产,索取增值税普通发票时,不需要向销售方提供纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息,也不需要提供相关证件或其他证明材料。对于发票开具方,除客户名称以外其他的购买方信息项目自然也就无需填写。

  除了向个人消费者开具发票可按上述办理外,按照发票开具规定,“单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。”当然,作为发票的取得方,相应也应当取得符合规定开具的发票。

  二、机动车销售统一发票

  从事机动车零售业务的单位和个人,在销售机动车(不包括销售旧机动车)收取款项时,开具机动车销售统一发票。机动车销售统一发票为电脑六联式发票:第一联为发票联,是购货单位付款凭证;第二联为抵扣联,是购货单位扣税凭证;第三联为报税联,车购税征收单位留存;第四联为注册登记联,车辆登记单位留存;第五联为记账联,销货单位记账凭证;第六联为存根联,销货单位留存。

  增值税纳税人购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产,索取增值税专用发票时,须向销售方提供购买方名称(不得为自然人)、纳税人识别号或统一社会信用代码、地址电话、开户行及账号信息,不需要提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、增值税一般纳税人资格登记表等相关证件或其他证明材料。

  个人消费者购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产,索取增值税普通发票时,不需要向销售方提供纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息,也不需要提供相关证件或其他证明材料。

  以上“开具普通发票只需要填写公司名称吗?”的内容由上海代理记账公司整理,看到这都有所了解了吗?也希望可以帮到更多企业的纳税人,对开票的认识和了解,更多税务了解请关注上海创伟财务服务有限公司在线客服咨询,我们是一家专业代理记账报税、工商注册代理、企业业务咨询和变更代理,全国免费热线400-1617-808

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