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上海财务记账关于会计档案管理的相关规定
作者:创伟企业  发布时间:2017-04-25

    我们都知道代理记账行业设计到很多的会计档案,那么上海财务记账的档案管理制度具体是怎样的,我们将公司财税业务交给他们是否可以放心呢?

 

会计档案管理

 

 

  上海财务记账会计档案

  企业的会计档案包括:会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件,如合同、章程、董事会计等各种会计资料。

 

  上海财务记账会计档案保存

  财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷登记有效。会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。

 

  上海财务记账会计档案借用

  财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部经理批准,并限期归还。

 

  上海财务记账会计档案保管期限

  (一)会计凭证类

  1.原始凭证、记账凭证 15年

  其中:涉及外来和对私改造的会计凭证 永久

  2.银行存款余额调节表 3年

  (二)会计账簿类:

  1.日记账 15年

  其中:现金和银行存款日记账 25年

  2.明细账、总账、辅助账 15年

  3.涉及外来和对私改造的会计账簿 永久

  (三)会计报表类:

  1.主要财务指标报表 3年

  2.月、季度会报表 15年

  3.年度会计报表 永久

  (四)其它类:

  1.会计档案保管清册及销毁清册 25年

  2.财务成本计划 3年

  3.主要财务会计文件、合同、协议 永久

 

  上海财务记账会计档案销毁

  会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章。

 

  以上就是有关上海财务记账关于会计档案管理的相关规定,从中可见对会计档案内容、保存时间、借用以及销毁等都有明确的规定,所以我们将公司的财税信息交给上海财务记账处理,是可以放心安心的,不会存在因会计档案出现公司信息泄露的问题。

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